Tijdens vakantieperiodes ontvangen de lijstbeheerders van Women on the Web altijd veel vragen over vakantie & mailinglijsten.
Vanuit het team lijstbeheer geven wij je via deze pagina een paar tips over de Women on the Web lijsten en je vakantie.
Verreweg de meeste lijstleden melden zich tijdens de vakantie af voor alle lijsten. Afmelden kan via de website
en voor de gespecialiseerde lijsten (inclusief de algemene lijsten) via het ledendeel van de site.
De e-zine heeft een zomerstop tot begin september. Het is daarom niet nodig je tijdens de maanden juli en augustus af te melden voor de e-zine.
Na je vakantie kun je je via dezelfde webadressen weer opnieuw aanmelden.
Er zijn ook lijstleden die tijdens de vakantie de mail gewoon laten doorlopen. Wanneer je een grote mailbox hebt, zoals bijvoorbeeld bij gmail, is dit geen enkel probleem. Heb je een wat kleinere mailbox, bijvoorbeeld via je eigen provider, dan kan het zo zijn dat je mailbox volloopt. Het technisch lijstbeheer van de lijst ontvangt hier een melding van en zal je adres dan alsnog afmelden van de lijst. Omdat je mailbox vol is, kunnen wij je niet op de hoogte stellen van deze afmelding. Kom je terug van vakantie en ontvang je geen mail meer? Dan is waarschijnlijk je adres afgemeld en zul je je even opnieuw moeten aanmelden via bovenstaande webadressen. Let wel: bij een volle mailbox door mail van Women on the Web kun je ook geen prive berichten meer ontvangen in die mailbox. Heb je een kleine mailbox (minder dan 10MB), dan kun je je dus beter afmelden van de lijsten wanneer je enkele weken weggaat.
Sommige lijstleden activeren tijdens hun vakantie een out of office reply. Dit is niet toegestaan voor je e-mailadres waarmee je lid bent van een lijst. Iedereen die een berichtje stuurt aan de lijst en ook de lijstbeheerder ontvangt dan namelijk bij ieder bericht aan de lijst een out of office van jou.Wil je op het adres waarmee je lid bent van de lijsten een out of office activeren? Dan zul je je eerst moeten afmelden van de lijsten. Heb je jezelf niet afgemeld, dan zullen de lijstbeheerders dit doen, zodra duidelijk is dat je een out of office aan hebt staan. Uiteraard is het ook mogelijk jezelf voor de vakantieperiode aan te melden met een ander adres, zodat je toch de mail blijft ontvangen.
Rond vakantieperiodes zie je op de lijst veel berichten van lijstleden die laten weten dat ze tijdelijk zichzelf afmelden i.v.m. vakantie. Wil je ook zo'n bericht plaatsen op de lijst? Bedenk dan wel dat er per lijst enkele honderden mensen meelezen en je je moet afvragen of je aan deze onbekenden wilt laten weten wanneer je precies niet in Nederland bent. Wil je iemand een prettige vakantie wensen? Doe dit dan offlist, om te voorkomen dat de mailboxen van de vakantiegangers vollopen met alleen maar draadjes 'fijne vakantie'.
Houd er dan rekening mee dat het in de zomer extra rustig is op alle lijsten. Ontvang je een dag geen mail dan kun je er vanuit gaan dat iedereen in de zon ligt. Testmailtjes sturen is dus niet nodig. Twijfel je echt of je nog wel lid bent van een lijst? Neem dan via het contactformulier contact op met de technisch lijstbeheerder van de lijst:
http://www.womenontheweb.nl/contact
Overigens hebben ook deze technisch lijstbeheerders wel eens vakantie. Binnen het team nemen we elkaars taken over. Reageert een lijstbeheerder niet meteen? Wacht dan een dag. Misschien geniet ze ook van een dagje vrij van Women on the Web!