Vragen over de lijsten
Je vindt hier antwoorden op vragen over de mailinglijsten en de werking ervan.
Met welke mailinglijsten kan ik meedoen?
- Computers: de lijst voor computerproblemen, software en internet.
- Mac: voor vrouwen met een Macintosh-computer.
- Ondernemers*: voor vrouwelijke ondernemers. Vrouwen met een eigen bedrijf en vrouwen die voor zichzelf willen beginnen.
- VO-OT*: voor vrouwelijke ondernemers. De chatlijst bij de VO-lijst. OT staat voor 'off topic'.
- Press*: voor journalistes en tekstschrijfsters , over alles wat met het vak te maken heeft.
- Webdesign*: voor vrouwen die zich bezig houden met of geïnteresseerd zijn in Webdesign, om ervaringen uit te wisselen en vragen beantwoord te krijgen.
- Multimedia*: voor women die zich bezig (willen) houden met digitale fotografie, maar daarnaast is ook alle ruimte voor onderwerpen rond video en geluid.
- Chat: voor gezellige verhalen, kinder- en dierenleed, problemen op je werk, een steuntje in de rug of een luisterend oor.
- Adhoc: een lijst die alleen gebruikt wordt als er afspraken gemaakt worden.
- Denktenk*: een lijst voor wie mee wil denken over de vereniging.
De lijsten met een asterisk (*) zijn alleen voor leden. Voor de presslijst, vo-lijst, de multimedialijst en de webdesignlijst geldt dat je drie maanden vrijblijvend deel mag nemen. Na deze probeerperiode besluit je of je lid wordt of de lijst verlaat.
Hoe kan ik me aanmelden voor een mailinglijst?
Onze mailinglijsten zijn voor Women Only !
De aanmelding voor een mailinglijst begint met de inschrijving bij Women on the Web. Na inschrijving kun je deelnemen aan een mailinglijst. Je kunt daar dan zelf ook berichten naar toe sturen. Iedereen die deelneemt aan een mailinglijst ontvangt alle berichten die door de deelnemers naar die lijst gestuurd worden.
- Heb je je nog niet eerder ingeschreven? Schrijf je dan eerst in op de ALL-lijst. Alle leden en deelnemers van Women on the Web zijn ingeschreven op de ALL-lijst. Je ontvangt eens in de twee weken onze e-zine, met leuke tips van de lijsten en nieuwtjes over de vereniging.
- Sta je al wel ingeschreven en wil je aan een (andere) mailinglijst deelnemen? Gebruik dan voor de aanmelding van de 'openbare' lijsten het formulier op het openbare deel van de website. Wil je je aanmelden voor een van de besloten lijsten? Gebruik dan het formulier op het besloten deel van de website. Je hebt alleen toegang tot dit formulier, wanneer je (aspirant) lid bent van Women on the Web en ingelogd bent op de website.
Bij deelname onderschrijf je onze lijstregels en voorwaarden.
Hoe bevestig ik mijn aanmelding bij majordomo?
De lijsten van Women on the Web worden verzorgd door de list-server software 'majordomo'.
Wanneer je je aanmeldt voor een van de gratis lijsten van Women on the Web moet je deze aanmelding bevestigen bij majordomo. Op deze manier voorkomen wij dat ongevraagd e-mailadressen worden aangemeld bij onze lijsten. In de webwereld heet dit confirmed opt-in of double opt-in.
Deze pagina beschrijft hoe je je aanmelding bij majordomo kunt bevestigen.
Via het formulier op de pagina lijsten - aanmelden kun je je aanmelden voor de lijsten van Women on the Web.
Nadat je het formulier hebt ingevuld en verstuurd, ontvang je op het adres dat je hebt ingevoerd twee mailtjes van majordomo:
- een mail van majordomo@womenontheweb.nl met als onderwerp 'Majordomo Results'
- een mail van majordomo@womenontheweb.nl met als onderwerp 'confirmation for subscribe lijstnaam-womenontheweb-nl'
De majordomo software is engelstalig. Beide mailtjes zijn daarom in het engels opgesteld.
Het eerste mailtje bevestigt dat iemand jouw e-mailadres heeft aangemeld voor de lijst met de naam 'lijstnaam' (hier staat dus bijvoorbeeld computers of mac) en zegt dat deze aanmelding nog bevestigd moet worden. Het tweede bevat instructies om je adres te bevestigen.
Dit mailtje ziet er als volgt uit:
Je bevestigt je aanmelding door een code te sturen aan majordomo. Je komt deze code twee keer tegen in de mail. De eerste keer op een regel uitgeschreven en de tweede keer uitgeschreven over twee regels. De tweede variant gebruik je voor je bevestiging. Dit ziet er bijvoorbeeld als volgt uit:
auth e2e72349 subscribe all-womenontheweb-nl \
evelien@womenontheweb.nl
Maak nu een nieuwe e-mail aan die je richt aan: majordomo@womenontheweb.nl
Deze mail heeft geen onderwerp. De inhoud van de mail bestaat uit de twee regels uit de tweede mail. Je mail ziet er dan als volgt uit:
Zorg ervoor dat de mail wordt opgemaakt in platte tekst en dat de mail verzonden wordt vanaf het e-mailadres dat je wilt gaan aanmelden voor de lijst. De mail mag niet meer gegevens bevatten dan de genoemde twee regels. Verwijder daarom ook (wanneer je hier gebruik van maakt) je digitale handtekening voordat je de mail verstuurt.
Enkele minuten nadat je de mail verstuurd hebt, ontvang je van majordomo het laatste bericht: een welkombericht voor de lijst waarvoor je bent aangemeld. Deze laatste mail begint met een engelse tekst over majordomo. Deze tekst wordt gevolgd door een Nederlandse tekst met meer informatie over de lijst waarvoor je bent aangemeld en Women on the Web.
Wanneer je een foutje hebt gemaakt ontvang je ook een mail van majordomo. Deze mail vertelt wat er fout is gegaan met de aanmelding.
Mocht je hulp nodig hebben bij je aanmelding, dan kun je je altijd richten tot de technisch lijstbeheerder van de lijst waarvoor je je wilt aanmelden. Via de contactpagina kun je met haar contact opnemen. Kies onder 'categorie' voor 'problemen met lijsten' en dan de lijst waar je je voor wilt aanmelden.
Hoe meld ik me aan bij een gespecialiseerde lijst?
De gespecialiseerde lijsten van Women on the Web (multimedia, tekst, ondernemers, vo-ot en webdesign-lijst) zijn alleen toegankelijk voor (aspirant) leden. Jezelf aan- of afmelden bij deze lijsten, doe je dan ook via het ledendeel van onze website.
Op deze pagina volgt in de vorm van screenshots een stapsgewijze uitleg over deze aanmelding. Wij gaan er in deze uitleg vanuit, dat je je als (aspirant) lid hebt geregistreerd. Heb je je nog niet geregistreerd? Kijk dan dit filmpje. Ben je je wachtwoord vergeten? Gebruik dan de functie 'wachtwoord vergeten' op de site.
Aan- en afmelden gespecialiseerde lijsten
Stap 1 en stap 2: voer links bovenin je inlognaam en wachtwoord in en klik daarna op inloggen.
Je komt nu in het ledendeel van de website. Dit herken je aan de paarse kleuren.
Klik hier op 'lijsten' in het menu aan de linkerkant.
Stap 4: klik nu op 'aan- en afmelden'.
Stap 5: vul het formulier in op de pagina.
Let op: je kunt alleen een e-mailadres registreren dat bij ons bekend is. Als (aspirant) lid kun je aan je account maximaal 2 e-mailadressen koppelen. Het ene e-mailadres is het adres waarmee je je hebt aangemeld als (aspirant) lid. Het andere adres kun je koppelen aan je eigen account. Ga hiervoor naar 'mijn wow', klik op 'bewerk' en ga daarna naar 'overig'. Je kunt hier een tweede e-mailadres opgeven.
Nadat je op 'verzenden' hebt geklikt in stap 5 ben je aan- of afgemeld bij de betreffende lijst.
Hoe kan ik me afmelden voor een mailinglijst?
Wanneer je je wilt afmelden voor een van onze openbare lijsten of onze e-zine, kun je het formulier op het openbare deel van de website gebruiken. Wil je je afmelden voor een van de besloten lijsten? Gebruik dan het formulier op het besloten deel van de website. Je hebt alleen toegang tot dit formulier, wanneer je (aspirant) lid bent van Women on the Web en ingelogd bent op de website.
Ben je (aspirant) lid en wil je je (aspirant) lidmaatschap opzeggen? Gebruik dan het contactformulier om een berichtje te sturen aan de ledenadministratie. Wij stellen het op prijs als je kort toelicht waarom je jezelf afmeldt.
Hoe geef ik een e-mailadreswijziging door?
Wanneer je je adres wilt wijzigen voor een van onze openbare lijsten of onze e-zine, kun je het formulier op het openbare deel van de website gebruiken.
Wil je je afmelden voor een van de besloten lijsten? Gebruik dan het formulier op het besloten deel van de website. Je hebt alleen toegang tot dit formulier, wanneer je (aspirant) lid bent van Women on the Web en ingelogd bent op de website.
Ben je (aspirant) lid van Women on the Web? Vergeet dan niet je nieuwe adres in te voeren bij 'mijn wow'. De ledenadministratie gebruikt dat adres voor de berichten aan alle leden.
Hoe stuur ik een bericht naar de mailinglijst?
Stuur een bericht naar het e-mailadres van de lijst. Hieronder vind je de e-mailadressen:
| Naam lijst | E-mailadres lijst |
| Computers Ondernemers Multimedia Denktenk Tekst Chat Adhoc Webdesign Mac |
computers@womenontheweb.nl |
De mailinglijsten van Women on the Web zijn alleen toegankelijk zijn voor geregistreerde deelnemers.
Waarom komt mijn mail niet aan op de maillinglijst?
Geen HTML of bijlagen
Mail in platte tekst, dus zonder opmaak. HTML-berichten komen door filters niet aan op de lijsten, ook bijlagen niet. Het voordeel daarvan is weer dat je geen virussen kunt doorkrijgen via onze mailinglijsten. Mailen zonder opmaak (of HTML) kun je bij Outlook Express instellen door bij het maken van het bericht het menu ‘Opmaak’ te selecteren, en dan te kiezen voor ‘tekst zonder opmaak’. Je kunt ook in het adresboek instellen dat je voor bepaalde adressen gewone tekst wilt gebruiken. In het tabblad ‘Naam’ van het adresboek vind je een aankruisvak voor ‘E-mail alleen als onbewerkte tekst verzenden’. Als je dit aanklikt (er verschijnt dan een ‘v’ teken in het vak) zal Outlook Express naar dit adres standaard tekst zonder opmaak versturen.
Gebruik je een ander mailprogramma? Kijk dan eens op deze pagina: http://stagecraft.theprices.net/nomime.html
Gebruik je hotmail? Kies dan linksonderin voor 'overschakelen naar de lightversie' (Je kunt later via de opties rechtsbovenin en dan 'stapgratis over op de volledige versie', weer terug naar de andere versie).
Wanneer je in de lightversie een nieuw bericht maakt, zit daar direct onder het onderwerpveld de link naar'tekst zonder opmaak weergeven'. Daarmee kun je in platte tekst mailen.
Mail vanaf het bekende adres
Mail vanaf het e-mailadres waarmee je op de mailinglijst bent ingeschreven. Berichten vanaf een ander e-mailadres komen niet aan.
Mail in platte tekst in Apple Mail (versie 3.2)
Open Mail.
Kies 'Voorkeuren...'
In dit venster kun je kiezen voor 'Platte tekst'. Bovendien kun je hier aanvinken dat voor het beantwoorden van mail dezelfde berichtstructuur gekozen wordt als het originele bericht. Als je antwoordt op mail van de lijsten van Women on the Web gaat het dus altijd goed. Deze instellingen gelden nu voor alle berichten die je verstuurt.
Als je de berichtstructuur wilt wijzigen kun je dat in dit scherm doen.
Als je deze instellingen regelmatig verandert is het lastig te onthouden hoe ze staan en loop je het risico berichten naar Women on the Web in RTF te sturen. Om dit te voorkomen en als je vaker wilt switchen tussen 'platte tekst' en 'RTF-tekst', is het handiger om een knop aan de knoppenbalk toe te voegen waarmee je de berichtstructuur kunt zien en wijzigen.
Dit gaat als volgt:
Kies eerst 'Nieuw bericht' (zoals in onderstaand scherm, of met de knop in de knoppenbalk).
Er verschijnt een scherm met een leeg nieuw bericht.
Kies nu in de menubalk voor 'Weergave'
en kies 'Pas knoppenbalk aan...'
In dit scherm kun je de knoppenbalk aanpassen.
Sleep de knop 'RTF-tekst|Platte tekst' naar de menubalk.
Op deze manier kun je voor elk nieuw bericht snel kiezen voor een berichtstructuur.
Met dank aan: Hennie Schreuders, lid van de MAC-lijst.
Mail in platte tekst in Hotmail
hotmail
Lange tijd was het in de nieuwe hotmail niet mogelijk mails te verzenden in platte tekst. Gelukkig is dat gewijzigd.
Surf naar http://mail.live.com (dan wel http://www.hotmail.com).
Log in met je hotmail e-mailadres en wachtwoord.
Maak een nieuw bericht aan.
Klik in de balk boven het bericht op RTF.
Kies in het uitrolmenu voor niet-opgemaakte tekst.
Je ziet nu dat de mogelijkheden om tekst bijvoorbeeld dikgedrukt weer te geven zijn verdwenen. Je werkt in platte tekst en kunt zonder problemen een mailtje sturen aan de lijsten van Women on the Web.
Waar kan ik terecht met een vraag of probleem?
Iedere mailinglijst wordt beheerd door twee lijstbeheerders: Een “technisch” lijstbeheerder, en een moderator. De technisch lijstbeheerder zorgt ervoor dat alles blijft draaien, de moderator waakt over de sfeer op de lijsten.
Lijstbeheerder
Heb je vragen over de werking van een mailinglijst dan wel problemen bij het gebruik, stuur dan een e-mail aan de betreffende technisch lijstbeheerder. Heb je vragen over de spelregels voor de mailinglijsten, of opmerkingen over de sfeer op een lijst, stuur dan een e-mail naar de betreffende moderator.
|
Lijst Computer |
Technisch lijstbeheer owner-computers@womenontheweb.nl |
|
Lijst Computer |
Moderator moderator-computers@womenontheweb.nl |
Deze e-mailadressen kun je niet gebruiken om je te subscriben of te unsubscriben.
Heb je een vraag aan het bestuur van Women on the Web? Stuur dan een e-mail aan: bestuur@womenontheweb.nl
Wat of wie is Majordomo?
Majordomo is een computer-robot, een programma dat het versturen van de post naar alle leden van een mailinglijst automatiseert. Robots zijn domme dingen, je moet dus wel precies de richtlijnen volgen, anders snapt ie het niet meer en krijg je foutmeldingen.
Zie verder ook: Waarom komt mijn mail niet aan op de mailinglijst.
Blacklist melding VIRBL
De provider van Women on the Web (deHeeg) gebruikt de VIRBL blacklist om tegen te gaan dat spyware verspreid wordt onder hun klanten. De VIRBL is een lijst met IP-adressen van servers die virussen verspreiden. Niet alleen deHeeg maakt gebruik van deze blacklist, maar ook veel andere grote providers in Nederland gebruiken deze lijst.
Eind augustus 2008 is de software van de VIRBL vernieuwd. Sinds dat moment zijn er veel problemen. Mailservers komen veel sneller op de blacklist, waardoor deelnemers van Women on the Web geen mail meer kunnen sturen aan de lijsten van Women on the Web en de mail van de lijsten niet meer aankomt bij de deelnemers. De problemen zijn tweeledig: of jouw provider staat op de VIRBL, in dat geval kun je geen mail meer sturen aan de lijsten, of de provider van Women on the Web staat op de VIRBL en als jouw provider gebruikt maakt van de VIRBL komt de mail van de lijsten niet meer aan. Op deze pagina worden beide situaties toegelicht.
Jouw provider staat op de VIRBL: je kunt geen mail sturen aan de lijsten van Women on the Web
Op de blacklist staan IP-adressen. Wanneer jij een mailtje stuurt aan Women on the Web gebruik je hiervoor de SMTP-server (uitgaande mailserver) van jouw provider. Deze mailserver wordt door duizenden mensen gebruikt. Wanneer een klant van jouw provider met een besmette computer contact maakt het met internet, wordt de SMTP van jouw provider gebruikt om virussen te verzenden. Wanneer dit te vaak gebeurt, zal de SMTP van jouw provider op de blacklist van VIRBL verschijnen. Vanaf dat moment kun je geen mail meer sturen aan de lijst vanaf de SMTP server.
Hoe kom ik erachter dat mijn provider op de blacklist staat?
Wanneer je een mail aan de lijst stuurt in platte tekst en vanaf het juiste e-mailadres komt de mail toch niet aan. De mailserver van Women on the Web zal in dat geval aan jouw e-mailadres een foutmelding terugsturen. Deze foutmelding is afkomstig van het Mail Delivery System van de Eatserver en heeft als subject naar alle waarschijnlijkheid: 'Mail delivery failed: returning message to sender'. De mail is in het engels opgesteld en ergens halverwege vind je de melding:
The mail system
<lijstnaam@womenontheweb.nl>: host mail.womenontheweb.nl[195.20.9.78] said: 5535.3.0 <lijstnaam@womenontheweb.nl>... Mail from xx.xx.xx.xx rejected -IP invirbl see http://virbl.bit.nl (in reply to RCPT TO command)
De xx.xx.xx.xx zijn vervangen door het IP adres van jouw provider.
Het probleem is dat deze mailtjes door sommige spamfilters worden opgevangen. In dat geval zie je de melding niet, of moet je eerst in je spammailbox kijken voor je de melding kunt achterhalen.
Hoe kan ik toch mail sturen aan de lijst?
De SMTP van jouw provider staat op de VIRBL. Je kunt daarom tenminste 24 uur (vanaf het registreren van het adres op de VIRBL) geen mails verzenden via de SMTP van jouw provider. In de meeste gevallen is webmail de oplossing. De meeste providers gebruiken voor de webmail een andere SMTP server dan jij thuis gebruikt. De kans is heel klein dat beide SMTP servers tegelijkertijd geregistreerd zijn bij VIRBL. Meestal kun je daarom via webmail wel gewoon mail versturen aan de lijsten.
Er is voor sommigen ook een andere oplossing: SMTP-verkeer (uitgaande e-mail) verloopt via poort 25. De meeste providers laten geen ander SMTP-verkeer toe op het netwerk dan via hun eigen SMTP. Dat doen ze expres, om te voorkomen dat mensen spam versturen via hun netwerk. Ben je klant bij UPC? Dan heb je geluk. UPC blokkeert wel al het verkeer van andere SMTP-servers via poort 25, maar wanneer een andere poort gebruikt wordt voor de SMTP staan ze dit wel toe. Heb je een eigen domein bij een provider, kijk dan of die provider ook SMTP aanbiedt en of die SMTP mogelijkerwijs via een andere poort dan poort 25 loopt.
Ken je providers wiens SMTP via een andere poort verloopt? Laat het andere Women on the Web dan weten door te reageren op dit bericht (reageren is alleen mogelijk wanneer je bent ingelogd).
Wanneer kan ik weer mail sturen aan de lijst?
In de melding die je hebt ontvangen werd het IP-adres van de SMTP van jouw provider genoemd. In de melding staat ook de URL http://virbl.bit.nl. Surf naar deze website toe. Aan de linkerkant op de website klik je op 'lookup'. Op deze pagina kun je het IP adres uit de foutmelding invoeren. Je ziet dan of jouw SMTP nog geblokkeerd is en wanneer de blokkade wordt opgeheven.
In principe wordt een IP-adres voor 24 uur opgenomen op de VIRBL. Wanneer in de 24 uur opnieuw meldingen van virussen binnenkomen, worden de 24 weer met 24 verlengd.
Hoe zorg ik ervoor dat mijn provider van de VIRBL verwijderd wordt?
Klagen bij je provider! De VIRBL maakt gebruik van een aantal whitelists. Jouw provider zou ervoor kunnen zorgen dat het IP adres van de SMTP server op die whitelist terecht komt. Stuur daarvoor de foutmelding die je hebt ontvangen aan abuse@providernaam.nl of gebruik het contactformulier op je persoonlijke pagina op de site van je provider.
Bij Women on the Web hebben we inmiddels ervaren dat veel klagen helpt. Alleen wanneer veel klanten klagen over de VIRBL, worden de problemen opgelost.
De provider van Women on the Web staat op de VIRBL: je ontvangt geen mail meer van de lijsten van Women on the Web
Op de blacklist staan IP-adressen. De mailserver van Women on the Web (eatserver) heeft ook een IP-adres. Alle mails die verzonden wordt op de lijsten van Women on the Web wordt verzonden vanaf dat IP-adres. Deze mailserver wordt niet alleen door Women on the Web gebruikt, maar ook door andere klanten van DeHeeg die vanuit hun eigen werkplek gebruik maken van de SMTP-server van deheeg. Wanneer een klant van deHeeg met een besmette computer contact maakt het met internet, wordt de SMTP van de mailinglijsten gebruikt om virussen te verzenden. Wanneer dit te vaak gebeurt, zal de SMTP van Women on the Web op de blacklist van VIRBL verschijnen. Wanneer nu jouw provider gebruik maakt van de VIRBL om virussen tegen te houden, komt vanaf dat moment de mail van de lijsten niet meer bij jou aan.
Hoe kom ik erachter of de mailserver van deheeg op de blacklist staat?
Zodra de mailserver van deheeg op de blacklist staat, ontvangen de lijstbeheerders van Women on the Web foutmeldingen. Vanaf dat moment ondernemen wij direct actie en nemen we contact op met deheeg.
Er zijn natuurlijk ook andere oorzaken waarom mail niet aankomt op de lijsten van Women on the Web. Wanneer je vanaf een verkeerd e-mailadres mailt of je stelt de mail op in HTML, zal de lijstbeheerder je daar altijd een berichtje over sturen. Ben je lid van Women on the Web? Log dan bij problemen in op het ledendeel van de website. In de tweede kolom kun je terugvinden of er problemen zijn met jouw e-mailadres. Deze meldingen worden niet real-time bijgehouden en zijn daarom slechts een indicatie.
Wil je zelf controleren of de mailserver van Women on the Web op de VIRBL staat? Surf dan naar http://virbl.bit.nl. Klik op 'lookup' en voer het IP-adres: 195.20.9.78 in.
Hoe kan ik toch mail ontvangen van de lijst?
Er zit niets anders op dan je tijdelijk te abonneren met een ander e-mailadres van een provider die geen gebruik maakt van de VIRBL. Gmail is zo'n voorbeeld.
Het heeft geen zin om testmailtjes te versturen. Daarmee belast je de lijsten alleen maar onnodig.
Wil je weten waarom je geen mail ontvangt? Gebruik dan het contactformulier op deze site om contact op te nemen met de lijstbeheerder van de lijst waarbij je problemen ondervindt. De lijstbeheerders kunnen je laten weten of het VIRBL-probleem op jou van toepassing is. De lijstbeheerders werken allemaal vrijwillig voor Women on the Web. Het kan daarom een paar uur duren voor je antwoord ontvangt.
Wanneer kan ik weer mail verwachten van de lijst?
In principe wordt een IP-adres voor 24 uur opgenomen op de VIRBL. Wanneer in de 24 uur opnieuw meldingen van virussen binnenkomen, worden de 24 weer met 24 verlengd.
Surf naar http://virbl.bit.nl. Aan de linkerkant op de website klik je op 'lookup'. Op deze pagina kun je het IP adres 195.20.9.78 invoeren. Je ziet daar of Women on the Web nog geblokkeerd is en wanneer de blokkade wordt opgeheven.
Hoe zorg Women on the Web ervoor dat de problemen worden opgelost?
Women on the Web ziet direct wanneer de problemen zich opnieuw voordoen. De vereniging neemt dan direct contact op met deheeg. Begin september waren de problemen erg groot. Deheeg heeft toen adequaat gereageerd op onze klachten en ervoor gezorgd dat de grootste problemen werden opgelost. Zodra wij wederom structurele problemen waarnemen, ondernemen zij wederom actie.
Ik krijg zoveel mail van WoW!
Women on the Web werkt met maillijsten. Wanneer je je inschrijft voor zo'n maillijst, zal je mailbox snel volstromen. Hoe organiseer je dat?
Berichtregels
In de meeste mailprogramma's kun je gebruikmaken van zogenaamde berichtregels of berichtfilters om mailtjes automatisch in aparte mapjes te laten opslaan. Zo kun je bijvoorbeeld alle mailtjes van de Women on the Web-mailinglijsten in een aparte map laten zetten of de mailtjes van elke mailinglijst in een aparte map. Op die manier wordt het lezen van de mailinglijsten wat overzichtelijker.
Een berichtregel is een regel waarmee je eerst aangeeft hoe bepaalde mailtjes moeten worden herkend (de "voorwaarde"), bijvoorbeeld op basis van de afzender of de tekst in het onderwerp van het mailtje. Vervolgens geef je aan wat er met dat mailtje moet gebeuren (de "actie"), bijvoorbeeld opslaan in een aparte map.
De mailtjes van de mailinglijsten van Women on the Web zijn eenvoudig te herkennen aan een prefix in het onderwerp van het mailtje.
Een aantal voorbeelden:
- Ondernemers-lijst: [WOW-vo]
- Webcom-lijst: [WOW-webcom]
- Adhoc-lijst: [WOW-adhoc]
Als je nu bijvoorbeeld wilt dat alle mailtjes van de ondernemerslijst in een mapje "WOW Ondernemerslijst" terechtkomen, dan moet je dus een berichtregel aanmaken waarin je aangeeft dat alle mailtjes met het prefix "[WOW-vo]" in de map "WOW Ondernemerslijst" worden gezet.
Berichtregels instellen in je mailprogramma
Hoe je een berichtregel aanmaakt, is afhankelijk van je mailprogramma.
- In Outlook 2007 zoek je bij Extra - Regels en waarschuwingen, tabblad E-mailregels.
- In Outlook Express onder Extra - Berichtregels - Mail.
- In Windows mail: Extra - Berichtregels - E-mail.
Kijk voor meer informatie in de help van je eigen mailprogramma en zoek op "regels", "berichtregels" of "berichtfilters".
Mailinglijsten en vakantie
Tijdens vakantieperiodes ontvangen de lijstbeheerders van Women on the Web altijd veel vragen over vakantie & mailinglijsten.
Vanuit het team lijstbeheer geven wij je via deze pagina een paar tips over de Women on the Web lijsten en je vakantie.
Afmelden lijsten
Verreweg de meeste lijstleden melden zich tijdens de vakantie af voor alle lijsten. Afmelden kan via de website
en voor de gespecialiseerde lijsten (inclusief de algemene lijsten) via het ledendeel van de site.
De e-zine heeft een zomerstop tot begin september. Het is daarom niet nodig je tijdens de maanden juli en augustus af te melden voor de e-zine.
Na je vakantie kun je je via dezelfde webadressen weer opnieuw aanmelden.
Tijdens vakantie toch lijstmail ontvangen
Er zijn ook lijstleden die tijdens de vakantie de mail gewoon laten doorlopen. Wanneer je een grote mailbox hebt, zoals bijvoorbeeld bij gmail, is dit geen enkel probleem. Heb je een wat kleinere mailbox, bijvoorbeeld via je eigen provider, dan kan het zo zijn dat je mailbox volloopt. Het technisch lijstbeheer van de lijst ontvangt hier een melding van en zal je adres dan alsnog afmelden van de lijst. Omdat je mailbox vol is, kunnen wij je niet op de hoogte stellen van deze afmelding. Kom je terug van vakantie en ontvang je geen mail meer? Dan is waarschijnlijk je adres afgemeld en zul je je even opnieuw moeten aanmelden via bovenstaande webadressen. Let wel: bij een volle mailbox door mail van Women on the Web kun je ook geen prive berichten meer ontvangen in die mailbox. Heb je een kleine mailbox (minder dan 10MB), dan kun je je dus beter afmelden van de lijsten wanneer je enkele weken weggaat.
Out of office reply
Sommige lijstleden activeren tijdens hun vakantie een out of office reply. Dit is niet toegestaan voor je e-mailadres waarmee je lid bent van een lijst. Iedereen die een berichtje stuurt aan de lijst en ook de lijstbeheerder ontvangt dan namelijk bij ieder bericht aan de lijst een out of office van jou.Wil je op het adres waarmee je lid bent van de lijsten een out of office activeren? Dan zul je je eerst moeten afmelden van de lijsten. Heb je jezelf niet afgemeld, dan zullen de lijstbeheerders dit doen, zodra duidelijk is dat je een out of office aan hebt staan. Uiteraard is het ook mogelijk jezelf voor de vakantieperiode aan te melden met een ander adres, zodat je toch de mail blijft ontvangen.
Vakantiemeldingen op de lijst
Rond vakantieperiodes zie je op de lijst veel berichten van lijstleden die laten weten dat ze tijdelijk zichzelf afmelden i.v.m. vakantie. Wil je ook zo'n bericht plaatsen op de lijst? Bedenk dan wel dat er per lijst enkele honderden mensen meelezen en je je moet afvragen of je aan deze onbekenden wilt laten weten wanneer je precies niet in Nederland bent. Wil je iemand een prettige vakantie wensen? Doe dit dan offlist, om te voorkomen dat de mailboxen van de vakantiegangers vollopen met alleen maar draadjes 'fijne vakantie'.
Blijf je thuis? Heb je geen vakantie?
Houd er dan rekening mee dat het in de zomer extra rustig is op alle lijsten. Ontvang je een dag geen mail dan kun je er vanuit gaan dat iedereen in de zon ligt. Testmailtjes sturen is dus niet nodig. Twijfel je echt of je nog wel lid bent van een lijst? Neem dan via het contactformulier contact op met de technisch lijstbeheerder van de lijst:
http://www.womenontheweb.nl/contact
Overigens hebben ook deze technisch lijstbeheerders wel eens vakantie. Binnen het team nemen we elkaars taken over. Reageert een lijstbeheerder niet meteen? Wacht dan een dag. Misschien geniet ze ook van een dagje vrij van Women on the Web!