Dubieuze adverteerders
Op de mailinglijsten wordt regelmatig gemaild over dubieuze (spook)facturen en adverteerders. Deze bedrijfsnamen vallen dan geregeld:
- Internet Domeinregistratie Controle Nederland (IDCN)
- Internet Registratie Dienst (IRD), Den Haag
- UTP Digital Directories, Zwitserland
- Publimix, Roden
- IJsselmediagroep
Bedrijven die ongevraagde facturen rondsturen (zogenaamde spookfacturen), kun je melden op de Signaallijst van de Kamer van Koophandel. Het is de bedoeling dat je met die lijst direct kunt zien of er klachten of meldingen over een bedrijf bestaan. Tot nu toe (maart 2006) zijn er te weinig meldingen om namen openbaar te maken, maar als meer mensen melding maken, verandert dat. Het niet betalen van dergelijke facturen heeft geen gevolgen.
Advertentiemaffia
De inmiddels failliete Stichting Eerlijk Zaken Doen adviseert over adverteren het volgende:
- Als u een advertentie wilt plaatsen, doe dit alleen bij uitgevers die bereid zijn u een schriftelijke aanbieding te sturen met daarop alle informatie over het tijdschrift, de advertentie, het formaat en oplage, uitvoering en prijs.
Houd zelf altijd het initiatief! - Bepaal zelf welke advertentie u wilt plaatsen, wanneer en in welk blad. Laat u niet opjagen of dwingen tot een overhaaste beslissing.
Wees dubbel op uw hoede als men u drukproeven per fax of per koerier wil laten retourneren. Die haast is nergens voor nodig. Een bonafide, serieuze uitgever werkt met een planning en zal u genoeg tijd geven voor gegevenscontrole. - Als het gaat om een gids of een blad dat u niet kent, vraag dan altijd eerst om een beoordelings-exemplaar. U kunt dan vooraf rustig beoordelen of u daarin zelf zou willen adverteren.
- Laat u schriftelijk berichten over de exacte oplage. Vraag een behoorlijk bewijs dat deze verspreiding inderdaad plaatsvindt (bijvoorbeeld door accountantsverklaring).
- Ga voor uzelf na of de prijs van de advertentie acceptabel is in verhouding tot de oplage en kwaliteit van het blad (let hierbij tevens op de kleine lettertjes, bijvoorbeeld: “p/m, minimale looptijd één jaar, per mm, ect.”).
- Kopieer alle opdrachtbevestigingen en bewaar alles goed bij elkaar (bijvoorbeeld in een advertentiemap). Mocht u een proefdruk ontvangen per fax met het verzoek de gegevens te controleren, dan kunt u gemakkelijk nagaan of u voor deze plaatsing opdracht heeft gegeven.
- Spreek binnen uw bedrijf duidelijk af wie zich (uitsluitend!) met de advertenties bezig houdt. Peper uw medewerkers stevig in dat iedereen zich dan ook aan houdt.
- Laat u nooit onder druk zetten door ‘tijdgebrek’ van de advertentieverkoper (’drukker wacht op uw bevestiging!’).
- Zet nooit uw handtekening onder een opdrachtbevestiging als u maar enige twijfel heeft of u wel met dezelfde advertentie (met dezelfde specificaties) en met het juiste bedrijf te maken heeft.
- In het algemeen geldt, dat schriftelijk gegeven opdrachten in principe niet geannuleerd kunnen worden. De Colportagewet, met een ‘bedenktermijn’ van acht dagen, geldt niet voor ondernemers. Kijk dus verschrikkelijk goed uit voordat u uw handtekening zet!
laatste update: 28 maart 2006