Ik krijg zoveel mail van WoW!
Women on the Web werkt met maillijsten. Wanneer je je inschrijft voor zo'n maillijst, zal je mailbox snel volstromen. Hoe organiseer je dat?
Berichtregels
In de meeste mailprogramma's kun je gebruikmaken van zogenaamde berichtregels of berichtfilters om mailtjes automatisch in aparte mapjes te laten opslaan. Zo kun je bijvoorbeeld alle mailtjes van de Women on the Web-mailinglijsten in een aparte map laten zetten of de mailtjes van elke mailinglijst in een aparte map. Op die manier wordt het lezen van de mailinglijsten wat overzichtelijker.
Een berichtregel is een regel waarmee je eerst aangeeft hoe bepaalde mailtjes moeten worden herkend (de "voorwaarde"), bijvoorbeeld op basis van de afzender of de tekst in het onderwerp van het mailtje. Vervolgens geef je aan wat er met dat mailtje moet gebeuren (de "actie"), bijvoorbeeld opslaan in een aparte map.
De mailtjes van de mailinglijsten van Women on the Web zijn eenvoudig te herkennen aan een prefix in het onderwerp van het mailtje.
Een aantal voorbeelden:
- Ondernemers-lijst: [WOW-vo]
- Webcom-lijst: [WOW-webcom]
- Adhoc-lijst: [WOW-adhoc]
Als je nu bijvoorbeeld wilt dat alle mailtjes van de ondernemerslijst in een mapje "WOW Ondernemerslijst" terechtkomen, dan moet je dus een berichtregel aanmaken waarin je aangeeft dat alle mailtjes met het prefix "[WOW-vo]" in de map "WOW Ondernemerslijst" worden gezet.
Berichtregels instellen in je mailprogramma
Hoe je een berichtregel aanmaakt, is afhankelijk van je mailprogramma.
- In Outlook 2007 zoek je bij Extra - Regels en waarschuwingen, tabblad E-mailregels.
- In Outlook Express onder Extra - Berichtregels - Mail.
- In Windows mail: Extra - Berichtregels - E-mail.
Kijk voor meer informatie in de help van je eigen mailprogramma en zoek op "regels", "berichtregels" of "berichtfilters".