Bijlage A: Vrijwilligersregelement

bijlage van het Huishoudelijk Reglement Women on the Web-NL

met aanpassingen, goedgekeurd door de ALV, mei 2006.

------------------------ Artikel 1

Vrijwilligers van Women on the Web - NL onderschrijven de doelstelling van de vereniging.
Alleen leden van de vereniging kunnen vrijwilliger zijn.
Het bestuur kan specifieke afspraken maken met vrijwilligers.
Vrijwilligers functioneren in teams of kunnen afzonderlijk werkzaamheden verrichten. Vrijwilligers verrichten werkzaamheden namens de vereniging en in opdracht van het bestuur.
Vrijwilligers ontvangen dit reglement van het daartoe gedelegeerd bestuurslid en zijn daarmee vrijwilliger zoals bedoeld in lid 1 van dit artikel.
Elke vrijwilliger c.q. elk vrijwilligersteam heeft een gedelegeerd contactpersoon in het bestuur die als opdrachtgever fungeert.
Bestuursleden zijn vrijwilligers zoals bedoeld in lid 1 van dit artikel, waar het onkostenvergoedingen en verzekering betreft.

------------------------ ONKOSTEN

------------------------ Artikel 2

Alleen vrijwilligers zoals bedoeld in artikel 1 komen in aanmerking voor onkostenvergoeding:

Reiskosten ten behoeve van vergaderingen en uitvoerende werkzaamheden: openbaar vervoer 2e klas of autokosten 0,20 euro per km.
Materiaalkosten, bij inlevering van betreffende bonnen.
Internetkosten uitsluitend na uitdrukkelijke goedkeuring door het bestuur.

Alle te maken kosten moeten vooraf worden geaccordeerd door het daartoe gedelegeerde bestuurslid.
De vrijwilliger kan binnen vier weken de gemaakte onkosten declareren bij de penningmeester van de vereniging, dan wel volgens uitdrukkelijke afspraken met de penningmeester, met vermelding van datum en btw, en met inachtneming van het bepaalde in lid 2 van dit artikel.

------------------------ VERZEKERINGEN

------------------------ Artikel 3

Alleen vrijwilligers zoals bedoeld in artikel 1 komen in aanmerking voor daartoe door de vereniging afgesloten verzekeringen.

------------------------ WERKWIJZE TEAMS

------------------------ Artikel 4

De werkzaamheden van teams worden gecoördineerd door één of meer coördinatoren.
Een coördinator wordt als zodanig benoemd door het bestuur.
De coördinator heeft nauw overleg met een daartoe gedelegeerd bestuurslid.
De coördinator bewaakt de kwantiteit en kwaliteit van de vrijwilligers en de uit te voeren werkzaamheden, en signaleert bij het gedelegeerd bestuurslid eventuele knelpunten.
De coördinator bepaalt in overleg met het gedelegeerd bestuurslid of, en zo ja, onder welke voorwaarden een vrijwilliger tot het team kan worden toegelaten.
Een team kan desgewenst via een eigen, door de vereniging beschikbaar gestelde, mailinglijst communiceren.
Het daartoe gedelegeerd bestuurslid is geabonneerd op de mailinglijst van het desbetreffende team. Een nieuw team kan alleen met instemming van het bestuur door een gedelegeerd bestuurslid of door een coördinator worden opgericht.

------------------------ VERTEGENWOORDIGING

------------------------ Artikel 5

Vrijwilligers mogen slechts na uitdrukkelijke afspraken hierover met het daartoe gedelegeerd bestuurslid namens de vereniging uitspraken doen dan wel mail versturen of anderszins naar buiten treden.

------------------------ EVALUATIE

------------------------ Artikel 6

Met alle vrijwilligers wordt in de loop van het jaar een evaluatiegesprek gevoerd:

Door de coördinator met de teamleden
Door de (interne) voorzitter met de overige bestuursleden
Door het daartoe gedelegeerd bestuurslid met de teamcoördinator(en) en vrijwilligers die afzonderlijke werkzaamheden uitvoeren.

In de evaluatiegesprekken komt aan de orde of de werkzaamheden aan de verwachtingen beantwoorden, wat de wensen zijn voor het vervolg en of er knelpunten zijn die mogelijk om een oplossing vragen.

------------------------ BEWAKING VRIJWILLIGERSBELEID

------------------------ Artikel 7

In het bestuur is één bestuurslid belast met het vrijwilligersbeleid en het bewaken van de afspraken daaromtrent.

Hét vrouwennetwerk rondom digitale media