Wat zijn de spelregels voor onze lijsten?
Door deel te nemen aan de mailinglijsten van Women on the web, onderschrijf je de lijstregels en voorwaarden van de vereniging, ook als je eerst nog even rond kijkt en nog geen betalend lid bent.
Doel van het bericht en de lijst
Stuur berichten naar de juiste mailinglijst. Dat wil zeggen dat het bericht moet passen bij het doel van de mailinglijst. Wees daarom zuinig met het aantal OT-berichten (off topic) op een lijst, de meeste deelnemers weten die niet te waarderen. Stuur dus geen berichten over het bakken van een appeltaart naar de computerlijst, maar naar de chatlijst. De vo- heeft een eigen ot-lijst, waarnaar je een onderwerp na aankondiging op de hoofdlijst ‘mee’ kunt nemen.
Zorg ervoor dat in het onderwerp duidelijk staat aangegeven waar het bericht over gaat. De lezers van de lijst weten dan in welke categorie het bericht valt en of ze dat wel willen lezen, of dat het gelijk in de prullenmand gaat.
Stuur geen kettingbrieven of (nep)viruswaarschuwingen naar de lijsten.
Aanpassen onderwerpregel
Uit bovenstaande volgt dat het heel belangrijk is om de onderwerpregel aan te passen als het onderwerp verandert in de loop van een discussie, anders gooi je misschien berichten weg die wel je belangstelling hebben.
Beantwoord alleen een bericht als je daadwerkelijk een antwoord wilt sturen op dat bericht. Wil je iets nieuws posten stuur dan een nieuwe mail met een aangepast onderwerp naar de lijst.
Vermijd persoonlijke berichten
Als je antwoord wilt geven op een bericht op de lijst, kijk dan goed of het antwoord voor meerdere mensen op de lijst zinnig is, of dat je beter een persoonlijke mail naar de desbetreffende persoon kunt sturen.
Voer persoonlijke gesprekken en discussies niet via de mailinglijst, maar stuur elkaar privé-mail.
Houd het kort en knip & plak
Als je antwoord geeft op een bericht, knip dan alle overbodige stukken tekst weg en laat alleen die delen van de tekst staan waar je antwoord op geeft. Typ je antwoord steeds onder die (stukken) tekst.
Gebruik geen ettelijke regels tellende handtekeningen onderaan je berichten. Dat wekt irritatie op. Drie regels maximaal is een goed uitgangspunt. Laat ze voorafgaan door twee liggende streepjes en een spatie, gevolgd door een harde return. Dat is bij een aantal mailprogramma’s prettig bij het beantwoorden.
Geen reclame en SPAM
Stuur geen reclameberichten naar de lijst en evenmin berichten/afbeeldingen die wettelijk niet toegestaan zijn.
Vermijd te allen tijde SPAM!!!!
Regels voor handtekeningen, “sigs”
Het is toegestaan om de URL van je eigen bedrijf in je sig te vermelden, waarbij we drie regels meer dan genoeg vinden, maar niet vergezeld van wervende boodschappen.
Ben je franchisenemer van een franchiseorganisatie, dan is het niet toegestaan de URL van de franchiseorganisatie in je sig op te nemen. Ook mag je geen URL invoegen die de bezoeker onmiddellijk (al dan niet zichtbaar) doorstuurt naar een andere website.
Er zijn providers (hotmail bijvoorbeeld) en virusscanners die buiten de afzender om nog iets onder een mail plakken. Dit is toegestaan.
Doorsturen van (delen van) mail
Het is niet toegestaan (delen van) berichten te publiceren of verder te verspreiden zonder toestemming van de rechthebbenden. Daarmee is het ook verboden berichten van een lijst door te (laten) sturen naar een ander e-mailadres.
Het is ook niet toegestaan om berichten van een lijst door te (laten) sturen naar een ander e-mailadres of een andere mailinglijst, zelf niet als het om een andere mailinglijst van Women on the Web gaat.
Persoonlijke verantwoordelijkheid
De gebruikers zijn persoonlijk aansprakelijk voor de inhoud van de berichten die zij op een mailinglijst posten en de gevolgen hiervan.
Women on the Web behoudt zich het recht voor schade als gevolg van het zich niet houden aan deze voorwaarden te verhalen op de veroorzaker van de schade.
En verder…
Verder hanteren we de regels uit ons Huishoudelijk Reglement, de Nederlandse wetgeving en de netiquette zoals vastgelegd in RFC 1855.
Discussie over de regels wordt op de lijsten niet op prijs gesteld. Ben je het niet eens met bepaalde regels dan kun je je daar (als lid van de vereniging) over uitlaten bij het bestuur of de denktenk-mailinglijst.
Meer technische uitleg en vragen worden beantwoord bij ”Vragen“