Hieronder een handleiding om de notificaties zo in te stellen dat het voor jou goed werkt.
Allereerst iets over welke soort notificaties er zijn. Vervolgens leg ik uit hoe je die kunt instellen. Tenslotte tips om tijdelijk geen melding te ontvangen zodat ongestoord kunt werken, en uitleg over hoe je een kanaal of persoon op stil kunt zetten.
Soorten notificaties
Desktop notificaties
- Banners (op mijn Mac verschijnen die in de rechter bovenhoek)
- Sidebar notificaties, in de vorm van rode balletjes met een nummer
- Badge notificatie bij het programma icoon. Ook in de vorm van een rode bal met een stip (een nog niet gelezen bericht) of een nummer (iemand stuurde je een direct message (DM), noemde je met @jouwnaam (mention) of een van je trefwoorden is gebruikt).
Mobiele notificaties
Ontvang je alleen als je inactief bent op de desktop. Je ziet een badge als er een ongelezen bericht (zie boven).
Email notificaties
Standaard ontvang je e-mailmeldingen wanneer je lid wordt van een Slack-werkruimte en geen mobiele meldingen hebt ingeschakeld. Je kunt e-mailmeldingen ontvangen om je op de hoogte te stellen van mentions en DM’s als je niet actief bent. Deze notificaties worden eenmaal per 15 minuten of eens per uur verzonden, afhankelijk van je voorkeuren.
Instellen notificaties
Standaard staan deze notificaties aan
- iemand stuurt je een DM;
- iemand noemt je in een bericht d.m.v. @jouwnaam (mention);
- een door jouw ingesteld trefwoord wordt gebruikt.
Je kunt dit aanpassen door (desktop) naar Slack > Preferences > Notifications te gaan.
Notify me about…
Hier kun je kiezen of en wanneer je een melding wilt krijgen.
Ook kun je hier aangeven dat je voor mobiel andere meldingen wilt ontvangen.
Deze instellingen voor mobiel kun je ook (en uitgebreider) instellen in de app op je mobiel.
Ga dan in de App rechts onderin naar het You icoon > Notifications.
Ik behandel hier verder de desktop versie, omdat de instellingen voor mobiel grotendeels overeenkomen, en dan alleen voor mobiel gelden.
My keywords
Je kunt trefwoorden of -zinnen invoeren. Gebruik komma’s om trefwoorden te scheiden. Trefwoorden zijn niet hoofdlettergevoelig.
Als iemand een van je trefwoorden gebruikt in een kanaal waar je lid van bent, ontvang je een melding en zie je het trefwoord geel gemarkeerd.
Notification schedule
Hier kun je aangeven wanneer je notificaties wilt ontvangen.
Sound & appearance
Hier kun je een geluid kiezen voor een notificatie of het geluid helemaal uit zetten. Ook kun je hier aangeven of je een badge wilt zien bij het Slack-programma-icoon.
When I’m not active on desktop …
Standaard ontvang je mobiele meldingen één minuut nadat je je desktopscherm hebt vergrendeld of tien minuten nadat Slack geen cursor-activiteit meer detecteert. Je kunt dat hier aanpassen.
Email notificaties
Als laatste optie kun je nog email notificaties aanzetten voor mentions en DM’s.
Even niet gestoord worden
Om even lekker door te werken kun je tijdelijk alle notificaties uitzetten.
Ga (desktop) naar je profielfoto rechtsboven, klik en kies dan Pause notifications.
Dit kan ook op mobiel.
Ga naar You (rechtsonder op iphone) en kies dan Do not disturb.
Specifieke kanalen en DM’s op stil zetten
De kanalen waar je wel lid van bent, maar die je niet steeds actueel wilt volgen, kun je op stil zetten.
Voor desktop Mac: control-klik op het kanaal en kies mute channel.
Voor Windows: rechtsklik op het kanaal en kies mute channel.
Voor DM’s kan dit ook.
Control-klik of rechtsklik dan op de persoon en kies Mute conversation.
Meer weten?
Deze handleiding is waarschijnlijk niet volledig en Slack kan in de toekomst nog veranderen. Hier vind je de laatste info hierover:
Snelle uitleg over notificaties: